仕事の流れを見えるようにする
誰が、何を受け取り、どこで確認しているかを整理します。二重の作業や引き継ぎにくい部分を見つけ、改善する順番を考えます。
仕事の仕組みづくり相談
何を作るか、決めるところから。
何を頼めばいいか分からない、という段階から。今の仕事を一緒に確認して、作業の見直しで済むのか、新しく道具を作るのかを考えます。
このサービスを相談する近い困りごとを、選んでみてください。
最初に、一緒に整理すること
どこから、どこへ写していますか？
まずは転記元と転記先を並べます。今のツールの設定で済むか、自動でつなげられるかを一緒に確かめます。
- 転記元
- 転記先
- 判断が必要な箇所
操作できる見本です。実際の導入事例ではなく、外部への送信や保存はしません。
時間がかかる仕事を、
聞かせてください。
時間がかかる作業や、何度も確認していることを伺います。誰がどの順番で進めているかを確認し、まず一つ、負担の大きい作業から見直します。
こんなことで、
困っていませんか。
- 仕事が増えているのに、どこから改善すればよいか分からない
- 新しいツールを入れたが、現場で使われていない
- 作るべきか、既存サービスを使うべきか迷っている
できること。
何かを導入する前に、困っていることと解決方法を整理します。
今ある道具でできるか、新しく作るか
手順を変えるだけで済むこと、既存のサービスでできること、新しく開発した方がよいことを分けます。費用や使い続ける手間も含めて、方法を比べます。
相談で終わらず、使い始めるまで
選んだ方法を試して、操作手順や担当者の役割を確認します。新しい道具が必要なら、そのまま開発までご相談いただけます。
毎月の二重入力を、減らすには
作れる仕組みの一例です。実際の導入事例ではありません。
- 01
整理する
現状と困りごとを共有
- 02
試してみる
方法を選び、小さく検証
- 03
定着させる
手順・役割・仕組みを整備
よくあるご質問。
スクロールすると、順に答えていきます。
気になる質問は、押しても開けます。
- STANDUP
大丈夫です。日々の困りごとを伺い、まず何を整理すればよいかを一緒に考えます。
仕事の仕組みづくり相談のご相談
「こんなことできる？」
から、お気軽に。
専門用語や、きちんとした資料は必要ありません。
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