集計と転記をまとめる
複数シートの情報をまとめたり、条件に合うデータを別の表へ転記したり。今の表の使い方を確認しながら、手作業を減らします。
fx本店のデータを読み込み
| 店舗 | 受付件数 | 確認 |
|---|---|---|
| 本店 | 8 | |
| 支店 | 5 | |
| オンライン | 3 |
受付一覧集計レポート
共有用レポート
0件店舗ごとのデータを順に集計しています。
データを確認しています
操作できる見本です。実際の導入事例ではなく、外部への送信や保存はしません。
こんなことで、
困っていませんか。
- 月末になると、コピーと貼り付けを繰り返している
- フォームの回答を、手で管理表へ移している
- 担当者にしか分からない数式や作業手順がある
入力されたデータから、共有用レポートへ
作れる仕組みの一例です。実際の導入事例ではありません。
- 01
集める
フォーム・シートの情報
- 02
集計する
条件に沿って整理・計算
- 03
共有する
資料を作成・メール通知
できること。
使い慣れた表を活かして、手間のかかる操作を減らします。
報告資料を作って、メールで知らせる
Googleの自動処理用ツール、Google Apps Script（GAS）を使います。表のデータを決まった書式にまとめる、ファイルをドライブに保存する、担当者へメールする、といった作業をつなげます。
引き継ぎやすい運用にする
ボタン操作、定期実行、処理の記録など、担当者が迷わず使える方法を整えます。実行権限やシート変更時の注意点も共有します。
いつもの表と手順を、
見せてください。
シートの構成と、毎回行っている操作を確認します。処理量や実行時間の制約も踏まえ、GASで対応する範囲と別の仕組みが必要な範囲を整理します。
よくあるご質問。
スクロールすると、順に答えていきます。
気になる質問は、押しても開けます。
- STANDUP
現在の表を活かす方法から検討します。ただし、安定した処理のために列や入力ルールの見直しをご相談する場合があります。
スプレッドシートの自動化のご相談
「こんなことできる？」
から、お気軽に。
専門用語や、きちんとした資料は必要ありません。
作りたいものや困っていることを、メールでお送りください。